Ні. Польське право знає три форми: письмову, яка справді вимагає паперу й підпису, документову, у якій носій довільний, та електронну, що спирається на кваліфікований електронний підпис. Частина офіційних документів сьогодні існує виключно в цифровому вигляді.
Три форми і різниця між ними
- Письмова форма вимагає власноручного підпису на папері. Тут паперу не обійти.
- Документова форма вимагає лише того, щоб заява була зафіксована у спосіб, який дає змогу встановити особу, що її склала. Досить електронного листа чи повідомлення в системі.
- Електронна форма спирається на кваліфікований електронний підпис і юридично рівнозначна письмовій формі.
Чимало щоденних справ, які люди за звичкою друкують, належать до документової форми й паперу взагалі не потребують.
Що досі вимагає паперу
Папір залишається передусім там, де припис прямо застерігає письмову або нотаріальну форму: власноручний заповіт, нотаріальні акти, частина заяв, що вимагають офіційно засвідченого підпису. Перелік короткий, але саме в ньому заповіт і нотаріальні акти, де форма вирішує, чи документ узагалі дійсний.
Що вже існує лише цифрово
У зворотному напрямку це діє так само сильно. Підтвердження запису до CEIDG, реєстрація компанії в KRS, e-Doręczenia, декларації, подані через електронний податковий уряд, та електронні іпотечні реєстри не мають паперової версії як первинної. Роздруківка там є зручністю, а не документом.
Яка форма насправді потрібна
Питання не в тому, «папір чи цифра», а в тому, чого вимагає конкретна дія і куди потрапляє те, що виникає. Документи в письмовій формі потребують фізичного безпечного місця та скана на випадок втрати. Решта потребує лише одного впорядкованого цифрового місця, у якому їх можна знайти тоді, коли вони потрібні.
Зберіть найважливіші документи в одному безпечному місці
Sejf Życia - це зашифрований простір для документів, доступів та інструкцій для близьких. Лише ви вирішуєте, хто та коли отримає доступ.