В уряді зазвичай ні: там важить odpis, wypis або duplikat, виданий установою, яка веде документ. У багатьох побутових ситуаціях скана цілком досить, а передусім він скорочує шлях до відновлення оригіналу, бо містить усі дані, потрібні для подання заяви.
Де скана достатньо
Скан або фото виконують роботу всюди, де йдеться про інформацію, а не про доказ: подання даних до договору, повідомлення про шкоду страховику, заповнення заявки у фірмі, перевірка номера поліса, розмова з урядом телефоном.
Де скана не досить
Урядове провадження, судове провадження та нотаріальні дії вимагають документа, виданого належною установою. Назва залежить від виду документа:
- нотаріальний акт ви відновлюєте як wypis із контори, яка його склала,
- свідоцтво про народження, шлюб і смерть як odpis із будь-якого відділу реєстрації актів цивільного стану,
- шкільне свідоцтво чи диплом як duplikat від видавця,
- свідоцтво про роботу найчастіше як копію кадрової документації від роботодавця.
Чому скан усе одно ключовий
Кожна з цих заяв починається з даних, яких після втрати документа ви просто не пам’ятаєте: номера репертуару, дати складення, назви контори, року закінчення школи, точної назви роботодавця двадцятирічної давнини. Скан перетворює тижні з’ясувань на один пообідній час.
Приклад
Томаш продає квартиру, і нотаріус просить акт придбання п’ятнадцятирічної давнини. Паперу немає. Зате є скан, на якому видно прізвище нотаріуса та номер репертуару. Він телефонує до контори, замовляє wypis і забирає його за кілька днів. Без скана він почав би зі з’ясування, який нотаріус у місті вів тоді справу.
Зберіть найважливіші документи в одному безпечному місці
Sejf Życia - це зашифрований простір для документів, доступів та інструкцій для близьких. Лише ви вирішуєте, хто та коли отримає доступ.