Оригінал тримайте в безпечному місці, про яке знає щонайменше одна довірена особа: домашній сейф або нотаріальний депозит. Сам факт існування заповіту варто записати окремо, у Нотаріальному реєстрі заповітів або в цифровому сейфі. Найгірший варіант - схованка, про яку знає лише автор.
Проблема не в крадіжці, а в тому, що заповіт не знаходять
Заповіти рідко зникають тому, що хтось їх забрав. Вони зникають, бо ніхто не знав, де вони лежать, або дізнався після закриття спадкової справи. Провадження тоді йде за спадкуванням за законом, тобто рівно всупереч тому, що автор хотів установити.
З цієї перспективи ідеально прихована схованка гірша за звичайну теку, про яку знає донька.
Три варіанти, які справді працюють
Нотаріальний депозит. Нотаріус приймає заповіт на зберігання. Найбезпечніше рішення для документа, який можуть оскаржувати, бо контора підтверджує дату складення на зберігання і сам факт зберігання.
Домашній сейф або банківська скринька разом із повідомленням довіреній особі, де документ і як вона до нього дістанеться. У банківської скриньки є одна пастка: після смерті наймача доступ до неї вимагає спадкових формальностей, тож заповіт може опинитися замкненим саме в тій установі, для якої він потрібен.
Довірена особа або виконавець заповіту, який зберігає оригінал. Простий варіант, якщо ця особа справді доступна і не є водночас стороною можливого спору.
Запишіть інформацію окремо від документа
Місце зберігання оригіналу і факт того, що заповіт узагалі існує, це дві різні речі, і записують їх окремо.
Нотаріальний реєстр заповітів не зберігає змісту, лише запис про те, що документ складено і де його шукати. Цифровий сейф з інструкцією для близьких робить те саме приватно: близькі дізнаються про заповіт тоді, коли ви це передбачили.
Чого не робити
Не тримайте заповіт разом із документами, призначеними на знищення через кілька років. Не робіть кількох підписаних оригіналів у кількох місцях, бо потім неможливо встановити, який із них останній. І не думайте, що родина знайде його під час прибирання квартири: прибирання зазвичай настає вже після першого візиту до нотаріуса.
Зберіть найважливіші документи в одному безпечному місці
Sejf Życia - це зашифрований простір для документів, доступів та інструкцій для близьких. Лише ви вирішуєте, хто та коли отримає доступ.