Gdzie najlepiej przechowywać testament własnoręczny?

Oryginał trzymaj w miejscu bezpiecznym i znanym co najmniej jednej zaufanej osobie: sejf domowy albo depozyt notarialny. Sama informacja o istnieniu testamentu powinna być zapisana osobno, w Notarialnym Rejestrze Testamentów lub w cyfrowym sejfie. Najgorszy wariant to schowek, o którym wie tylko autor.

Problemem nie jest kradzież, tylko nieodnalezienie

Testamenty rzadko giną dlatego, że ktoś je zabrał. Giną, bo nikt nie wiedział, gdzie leżą, albo dowiedział się po zakończeniu sprawy spadkowej. Postępowanie toczy się wtedy według dziedziczenia ustawowego, czyli dokładnie wbrew temu, co autor chciał ustalić.

Z tej perspektywy skrytka idealnie ukryta jest gorsza od zwykłej teczki, o której wie córka.

Trzy warianty, które faktycznie działają

Depozyt notarialny. Notariusz przyjmuje testament na przechowanie. Rozwiązanie najbezpieczniejsze przy dokumencie, który może być podważany, bo kancelaria potwierdza datę złożenia i sam fakt przechowywania.

Sejf domowy albo skrytka bankowa, przy jednoczesnym poinformowaniu zaufanej osoby, gdzie dokument się znajduje i jak do niego dotrze. Skrytka bankowa ma jedną pułapkę: po śmierci najemcy dostęp do niej wymaga formalności spadkowych, więc testament potrafi być zamknięty dokładnie w tej instytucji, do której potrzebny jest testament.

Zaufana osoba lub wykonawca testamentu, który przechowuje oryginał. Prosty wariant, o ile ta osoba jest realnie dostępna i nie jest jednocześnie stroną potencjalnego sporu.

Zapisz informację osobno od dokumentu

Miejsce przechowywania oryginału i informacja o tym, że testament w ogóle istnieje, to dwie różne rzeczy i zapisuje się je osobno.

Notarialny Rejestr Testamentów nie przechowuje treści, tylko zapis o tym, że dokument został sporządzony i gdzie go szukać. Cyfrowy sejf z instrukcją dla bliskich robi to samo prywatnie: bliscy dowiadują się o testamencie wtedy, kiedy sam to przewidziałeś.

Czego nie robić

Nie trzymaj testamentu razem z dokumentami przeznaczonymi do zniszczenia po latach. Nie rób kilku podpisanych oryginałów w kilku miejscach, bo później nie da się ustalić, który jest ostatni. I nie zakładaj, że rodzina znajdzie go przy porządkowaniu mieszkania: porządkowanie zwykle następuje już po pierwszej wizycie u notariusza.